Mit einem großen Lächeln die soziale Distanz zwischen Kollegen minimieren
Während der Corona-Krise hat unser Unternehmen die Anzahl der Mitarbeiter von 23 auf 50 mehr als verdoppelt. Es wurden 2 neue Niederlassungen in Deutschland eröffnet (Hamburg und Bremen) und unser Geschäft mit einer Vielzahl neuer Dienstleistungen erweitert.
All dies haben wir so gut wie ohne persönliche Treffen in unseren Firmenbüros erreicht – und jetzt 6 Standorte in Dänemark, Deutschland und Schweden.
Die Herausforderungen im Jahr 2020 haben uns – wie viele andere Unternehmen auf der ganzen Welt – dazu gezwungen, uns neu zu erfinden. Wie schaffen wir ein Gefühl der Gemeinschaft, während wir gleichzeitig schnell wachsen und uns abgrenzen? Für uns wurden einige der Antworten auf diese schwierige Frage gefunden, indem wir HR- und personalbezogene Prozesse sorgfältig beachtet und neu überdacht haben: Onboarding, Unterstützung des sozialen Lebens und Förderung des Teamzusammenhalts, um nur einige zu nennen. Unsere Fähigkeit als Unternehmen, effizient innovativ zu sein und Spitzenergebnisse zu liefern, hängt von einem hohen Maß an Vertrauen und Kooperation zwischen Kollegen und Teams ab.
Um eine Umgebung des Vertrauens und der Zusammenarbeit zu schaffen, insbesondere wenn wir aufgrund von Lockdowns geografisch isoliert sind, müssen wir neue Wege finden, um Kontakte zu knüpfen und mit Kollegen zu arbeiten. Wir alle vermissen die “lustigen Geschichten an der Kaffeemaschine” oder wenn Kollegen von neuen Abenteuern berichten, die sie erleben. Aber wir vermissen auch die Magie und Energie, die entsteht, wenn Menschen physisch zusammen in einem Raum arbeiten, sich austauschen und in einem Ping-Pong normaler Konversation spannende neue Ideen entwickeln, ohne dabei Headsets zu tragen und in eine Kamera zu schauen.
Die Fotos zeigen einen kleinen Einblick in unsere letzte unternehmensweite Freitagsbar. Künftig werden wir mehrmals im Monat virtuelle Salons mit kleineren Themenräumen veranstalten.
Sowohl Mitarbeiter als auch Management sind aufgefordert, Themen einzubringen und in den Räumen freie und offene Gespräche zu ermöglichen, so wie wir es bei der “Kaffeemaschine” getan haben. Die Themen dieses Freitags waren: Kultur, Sport, Tanz, Das Wort ist frei und Karneval (was vielleicht die pinke Perücke erklärt, die ein Kollege trug😉).
Den gesamten Februar nehmen wir daneben alle an einer länder- und büroübergreifenden, virtuellen Gesundheits-Challenge teil, die von unserer neuesten Mitarbeiterin initiiert und geleitet wird. Das gemeinsame Ziel ist es, so viele Kilometer des Erdumfanges wie möglich zu laufen.
Der Teamgeist wird durch lustige Wettkämpfe und durch die Möglichkeit, kostenlos Extrakilometer zu gewinnen, wenn Teams “virtuell gemeinsam zur gleichen Zeit” laufen oder gehen, angeheizt. Wir haben in unserer Cloud-basierten IT-Landschaft eine gemeinsame virtuelle Gesundheits-Challenge-Plattform geschaffen und hoffen, dass jeder im Februar Fotos, Geschichten, Selfies etc. mit uns teilt.
Auch wenn die Welt eines Tages wieder zu ihrem alten Selbst zurückkehren wird und wir uns von Angesicht zu Angesicht treffen können, sind wir davon überzeugt, dass einige der virtuellen Formen des Arbeitens und der Geselligkeit gekommen sind, um zu bleiben. Sie haben ihren Wert mehrfach bewiesen.
Bis dahin werden wir immer wieder neue Wege finden, um Teamgeist in einer Zeit des Getrenntseins zu schaffen.